Factura y cumple con VERI*FACTU. Sin complicaciones.

VERI*FACTU es la modalidad del reglamento de sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023) en la que tu programa genera, por cada factura, un registro de facturación con huella encadenada y lo remite automáticamente a la AEAT. Afecta a la práctica totalidad de autónomos y empresas que facturan en España, salvo quienes llevan sus libros de IVA por el Suministro Inmediato de Información (SII) y demás supuestos excluidos por el propio reglamento. La obligación llega primero a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y después al resto.

Guía: qué es VERI*FACTU y a quién obliga

Cuando te llegue la obligación deja de valer: una hoja de cálculo o una plantilla de Word no genera registros de facturación con huella encadenada, no imprime el QR de cotejo y no remite nada a la AEAT. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona con una multa fija de 50.000 € por ejercicio a quien tenga sistemas que no cumplan lo exigido. El cambio en sí es pequeño: creas la factura en una pantalla en vez de en una hoja, y todo lo demás lo hace el programa. Si vienes de Excel, lo normal es tenerlo funcionando la misma tarde.

Guía: qué sanciones prevé la norma

No. Remitimos tus registros a la AEAT con el certificado de la plataforma, al amparo del acuerdo de colaboración social suscrito con la Agencia Tributaria: tú solo tienes que autorizarnos al crear la cuenta (es un documento normalizado de la AEAT que firmas una vez). No necesitas certificado digital ni instalar nada.

No. La aplicación está pensada para que la use quien emite las facturas, sin conocimientos fiscales: eliges cliente y conceptos y el resto —registro, huella, QR y envío a la AEAT— va solo. Si ya tienes gestoría, sigue haciendo tu contabilidad y tus impuestos igual que hasta ahora: esto no la sustituye, le quita trabajo. Puedes exportar tus registros y tus facturas cuando te los pida.

Sí, con el plan Enterprise: desde una misma cuenta gestionas la facturación de varias empresas o autónomos (cinco incluidas y 10 € al mes por cada una más), con usuarios para todo tu equipo y cada empresa con su propia cadena de registros y su autorización ante la AEAT. Está en preparación: escríbenos con cuántos clientes serían y te avisamos en cuanto se pueda contratar.

Hoy no hay importación automática: los clientes se dan de alta a mano (son cuatro campos y se tarda menos de un minuto por cliente) y las facturas anteriores no hace falta meterlas, porque solo tienen que registrarse en la AEAT las que emitas con el sistema adaptado. Si tienes muchos clientes, escríbenos y te los cargamos nosotros a partir de tu listado. La importación desde fichero está en la lista de lo próximo, pero no la anunciamos como disponible hasta que lo esté.

No se pierde nada y no tienes que averiguar tú qué ha fallado. La respuesta de la AEAT se guarda entera y la pantalla de registros te dice el estado de cada uno: correcto, aceptado con errores o rechazado, con el motivo. Si el registro fue rechazado, corriges la factura y la aplicación emite el alta de subsanación con la operativa que exige la norma; si fue aceptado con errores, emite la subsanación sobre el registro existente. Lo que nunca ocurre es que se borre o se reescriba un registro ya generado: el reglamento lo prohíbe y solo se corrige con registros nuevos.

Nada grave: la factura se emite igual y su registro queda en cola, protegido e inalterable, con reintentos automáticos hasta que la AEAT lo acepte. Es exactamente lo que prevé la norma para las incidencias de comunicación. Lo que nunca hacemos es dejar un registro generado sin remitir.

Sí, pero no borrándola: el reglamento prohíbe alterar o eliminar un registro ya generado y obliga a corregirlo con registros nuevos. Según el caso, la aplicación emite una factura rectificativa (R1 a R5, por sustitución o por diferencias), una subsanación del registro o un registro de anulación, y lo comunica a la AEAT por ti.

No. La AEAT no homologa, certifica ni aprueba programas de facturación: lo que exige la norma es que el fabricante emita una declaración responsable por cada sistema y versión, en la que afirma que cumple el reglamento y la Orden HAC/1177/2024, y que esa declaración sea accesible desde el propio programa. La nuestra está dentro de la aplicación. Desconfía de cualquiera que se anuncie como «homologado por Hacienda».

No, son dos cosas distintas y VERI*FACTU no depende de ella. La factura electrónica obligatoria B2B viene de la Ley 18/2022 y su reglamento (RD 238/2026): obligará a intercambiar las facturas entre empresas en formatos estructurados y a comunicar estados de aceptación y pago. Lo seguimos de cerca y lo incorporaremos cuando haya fechas firmes.

Guía: en qué se diferencia de VERI*FACTU

Sí. Funciona de punta a punta contra el entorno de pruebas oficial de la AEAT (altas, subsanaciones, anulaciones y rectificativas aceptadas) y el primer mes es gratis: crea tu cuenta, emite y registra tus facturas con calma y ten todo rodado antes de que te llegue la obligación.